Для чего необходима строительная смета?
Такой вопрос может задавать себе только человек, который плохо представляет себе специфику строительного дела.На его взгляд, проще начать стройку и потихоньку оплачивать расходы, по мере продвижения строительства.
Строительство- это довольно дорогостоящее и ответственное дело, чтобы начинать его не имея на руках сметы, и не имея малейшего понятия во что обойдется такая затея. А для строительных организаций начало строительства без наличия сметы вообще запрещено.
Только после того как смета будет составлена, станет очевидно сколько времени уйдет на строительство, сколько будет потрачено материалов, и вообще в какую копеечку все это выльется. В строительных организациях без наличия сметы невозможно списание материалов в бухгалтерии, а сама организация не может отчитаться за выполненные объемы. На основании сметы составляются акты выполненных работ, которые являются первичными отчетными документами. Только на основании сметы составляются ведомости на списание материалов.
Только на основании сметы можно вообще вести какие-либо переговоры между Заказчиком и Подрядчиком. Грамотно составленная одной из вышеперечисленных сторон смета, позволяет оценить уровень профессионализма этих фигурантов и их возможности. На основании этой информации Заказчик способен сделать правильный выбор Подрядчика. На основании сметы Подрядчик может подобрать оптимальный вариант организации работ на объекте.
По смысловой нагрузке строительная смета напоминает товарно-транспортную накладную. В ней также перечисляются товарно-материальные ценности. В ней указываются цены на эти материальные ценности, указывается их количество и общая сумма. В конце документа к этой общей сумме приплюсовываются налоги.
Отличие же состоит в том, что в смете, кроме материальных ценностей содержится перечень подрядных работ, перечень субподрядных работ, транспортные расходы.Для каждой позиции указано количество, цена( расценка), общая сумма. В конце документа указывается итоговая сумма с учетом налогов.
На основании сметы, каждый месяц составляются процентовки. В них заносятся выполненные за предыдущий месяц работы, выраженные в цифрах, которые берутся из сметы. Если в смете устройство котлована под здание, например, оценивается по объему в 1000 кубических метров его разработки и стоит это 2000 рублей, а вы выкопали только половину, в процентовку заносится цифра в 500 кубических метров и сумма в 1000 рублей.
Подписанная Заказчиком процентовка является признанием того, что половина котлована Подрядчиком все же выкопана, и эту работу следует оплатить, т.е. можно оплатить половину, заложенной в смете стоимости котлована, , согласно выполненному объему.